HR Officer

Word jij de HR officer bij één van onze relaties in de farmacie?

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat alles op HR-gebied goed geregeld is? Als HR Officer maak je onderdeel uit van het Finance-team en vervul je een belangrijke rol in de dagelijkse HR-processen. Jouw focus ligt op HR-administratie, contractbeheer, verzuimmanagement en de voorbereiding van de salarisadministratie. Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw rol als HR Officer
Als HR officer ga je aan de slag en treedt je direct in loondienst bij één van onze relaties binnen de farmaceutische sector. Je maakt onderdeel uit van het Finance-team en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele en administratieve HR-werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie volledig en actueel is, arbeidsovereenkomsten en wijzigingen tijdig en correct worden verwerkt en alle relevante mutaties voor de salarisadministratie zorgvuldig worden voorbereid.

Daarnaast speel je een actieve rol in het verzuimmanagement. Je bewaakt dossiers, termijnen en acties en ziet toe op een correcte en tijdige uitvoering van de processen in het kader van de Wet verbetering poortwachter. Je ondersteunt en adviseert de lokale apothekers bij verzuimvraagstukken en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging rondom verzuim zorgvuldig en goed georganiseerd verloopt.

Vanuit jouw rol ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor praktische HR-vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige HR-functie houd je je onder andere bezig met:

• verzorgen en bewaken van een correcte en actuele HR- en personeelsadministratie;

• opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en contractwijzigingen;

• coördineren van de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;

• registreren, bewaken en opvolgen van verzuimdossiers;

• toezien op een correcte en tijdige uitvoering van de processen en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter;

• ondersteunen en adviseren van lokale apothekers bij verzuimvraagstukken en de begeleiding van medewerkers tijdens verzuim;

• bewaken van relevante termijnen, acties en documentatie binnen het verzuimmanagement;

• verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salariswijzigingen ter voorbereiding van de salarisadministratie;

• verwerken en controleren van onder andere verlof, uren, declaraties en overige personeelsmutaties;

• beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• zorgen voor een correcte vastlegging en archivering van HR-documentatie en personeelsgegevens;

• signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan het verder optimaliseren en professionaliseren van HR-processen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en administratief nauwkeurige HR-professional. Je bent oprecht geïnteresseerd in mensen en organisaties en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken. Je krijgt energie van de administratieve kant van HR, houdt graag overzicht en hebt affiniteit met verzuimbegeleiding. Je werkt zorgvuldig, pakt zaken zelfstandig op en weet tegelijkertijd wanneer afstemming met collega's of leidinggevenden nodig is.

Daarnaast:

• heb je een mbo- of hbo-diploma in Human Resources, HRM of een vergelijkbaar vakgebied;

• heb je één tot drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als HR Officer, HR Medewerker of in een vergelijkbare HR-functie;

• spreek en schrijf je vloeiend Nederlands;

• beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en communiceer je gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden;

• ben je proactief, pragmatisch en resultaatgericht;

• werk je nauwkeurig en gestructureerd en weet je goed prioriteiten te stellen;

• voel je je thuis in een grote organisatie met korte lijnen, terwijl je onderdeel uitmaakt van een klein en betrokken team.

Wat bieden wij jou?

Bij onze opdrachtgever vinden ze het belangrijk dat je met plezier werkt en je flexibel kunt zijn in je tijdsindeling.

Daarom bieden we jou:

• een salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• een parttime functie 20 tot 24 uur per week, de werktijden zijn grotendeels zelf (hybride) in te delen;

• veel afwisseling, doordat je voor diverse apotheken werkzaam bent;

• ruimte voor eigen initiatief; jouw ideeën en visie zijn welkom;

• een persoonlijke en no-nonsense werkomgeving waarin samenwerken, korte lijnen en werkplezier centraal staan. centraal staan.

Over opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een ondernemende apothekersfamilie met meer dan 20 apotheken verspreid over Nederland. De apotheken worden decentraal aangestuurd door de verantwoordelijke apothekers, waardoor ondernemerschap en lokale verantwoordelijkheid decentraal staan. De ondersteunende functies Finance, Legal en HR zijn centraal georganiseerd. Vanuit deze centrale organisatie worden de apotheken en apothekers ondersteund en geadviseerd, met korte lijnen en veel ruimte voor persoonlijk contact.

Spreken wij elkaar binnenkort?

Zie jij jezelf als HR Officer binnen de farmacie en krijg je energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken?
Dan leren we je graag kennen.

Solliciteer en wellicht maken wij binnenkort kennis

Wij zien je CV en motivatiebrief graag tegemoet maud@nomadizuid.nl

Voel je ook vrij om telefonisch contact op te nemen met Maud Amkreutz voor meer informatie over deze vacature.

Telefonisch bereikbaar via T 06 46 63 19 25.